Informationen extrahieren
Relevante Felder, Fristen, Positionen oder Kernaussagen aus Dokumenten erfassen und strukturiert ablegen.
Dokumentenverarbeitung mit KI
Dokumente schneller verstehen – ohne den Überblick zu verlieren.
AI-ex entwickelt Abläufe, die Inhalte aus PDFs, Tabellen, Formularen und Anfragen erfassen, strukturieren und für Menschen prüfbar vorbereiten.
Dokumentenprozess prüfen lassenWo Dokumenten-KI Zeit spart
In vielen Unternehmen liegen wichtige Informationen in unterschiedlichen Formaten vor. Das Suchen, Übertragen und Vergleichen kostet Zeit und führt leicht zu Medienbrüchen. KI kann dabei unterstützen, Inhalte zielgerichtet zu extrahieren, zu ordnen und für die nächste Entscheidung aufzubereiten.
Mögliche Aufgaben
Unterlagen zusammenfassen
Lange Inhalte auf wesentliche Punkte verdichten, damit Fachpersonen schneller einsteigen können.
Dokumente vergleichen
Abweichungen, fehlende Angaben und wiederkehrende Muster sichtbar machen.
Vorgänge vorbereiten
Informationen für Angebote, Prüfungen oder interne Bearbeitung zusammentragen – mit klaren Quellen.
Qualität und Datenschutz gehören dazu
Dokumente können sensible personenbezogene oder geschäftliche Informationen enthalten. Deshalb wird vorab festgelegt, welche Inhalte verarbeitet werden, welche Datenquellen zulässig sind und wann Mitarbeitende die Ergebnisse prüfen. KI-Ausgaben sind eine Arbeitsgrundlage, keine unkontrollierte Endentscheidung.
Bestehende Dokumente bleiben der Ausgangspunkt
Es müssen nicht zuerst alle Daten neu organisiert werden. Wir prüfen, welche Formate und Systeme bereits vorhanden sind und entwickeln daraus einen praktikablen Ablauf.
Häufige Fragen
Kann KI gescannte PDFs auswerten?
Das hängt von Scanqualität, Sprache und Struktur ab. Diese Punkte werden am konkreten Material geprüft, bevor ein Ablauf festgelegt wird.
Wie werden Ergebnisse kontrolliert?
Je nach Risiko durch Stichproben, Freigabeschritte, Quellenangaben oder feste Prüfregeln.
Bleiben vertrauliche Dokumente intern?
Die Datenwege werden vor der Umsetzung definiert. Bei Bedarf werden Verarbeitung und Speicherung lokal oder kontrolliert betrieben.